WALLBED KING 窩居·家
📣 客戶權益・淺白指南

出咗問題,呢度教你點同我哋講。

冇 portal、冇 ticket 系統、冇「一線轉二線」轉嚟轉去。5 步,淺白語言,連埋我哋承諾嘅時限。

· 對應公開嘅爭議處理途徑 + 客戶權利約章

點解我哋會出呢一頁

香港大部分訂造家具公司唔會話畀客知點樣投訴佢哋。隱藏投訴渠道,等於將籌碼留喺商家手上。我哋公開呢個流程,係因為買之前可以讀到嘅完整流程,本身就係最強嘅保護 — 等你最後唔會用到佢

內部我哋有書面 5 步 SOP 處理每一宗投訴。呢一頁就係嗰個 SOP 嘅買家對應版 — 同樣嘅類別、同樣嘅時限、同樣嘅結案標準。兩邊應該完全一致;如果唔一致,本身就違反客戶權利約章。

第 1 步 — 揀啱渠道

📱 WhatsApp ・即時/視覺問題

+852 4423 7445

適用:鎖閂雜聲、機件硬、表面損傷、安裝時間問題。發張相或 5 秒短片可以慳一半往返。每週 6 日 09:00–18:00 回覆。

✉️ 電郵・書面紀錄

hello@wallbedking.com.hk

適用:合約/報價爭議、退款、想留紙本嘅事項。主旨請寫 DISPUTE。3 個工作天內由負責人親自回覆。

兩個渠道入到同一個分流佇列,你方便邊個用邊個,我哋唔介意。

第 2 步 — 講清楚 5 件事

第一封訊息齊嘢,慳返一輪往返。複製呢個範本:

1. 姓名 + 合約日期(或安裝地址)
2. 原本承諾咗咩
3. 實際發生咗咩
4. 我發現嘅日期 / 時間
5. 我希望點樣解決

第 5 點最重要,亦最多人漏。講清楚你想點 — 退款?重做?書面致歉?抵扣將來工程?新嘅 SLA 條款?幾乎每次都比我哋估快。

冇合約編號?用第一次 WhatsApp 我哋嘅日期或安裝地址,任何一個都搵到紀錄。

第 3 步 — 24 小時內你會收到咩

24 小時內你會收到一封書面確認(唔係自動回覆),內容包括:

5 個類別 + 對應承諾:

類別 例子 承諾
A · SLA 賠償「你哋遲咗 4 星期生產期」即日解決
B · 保養 / 安裝「鎖閂卡住」或「固定點移動」5 個工作天上門
C · 報價 / 合約「冇報過嘅嘢都收咗錢」14 個工作天書面結案
D · 違反權利約章「銷售壓力 / 拒絕退款」3 個工作天創辦人回覆
E · 公開記錄消委會信件、律師信按法定期限,連同法律顧問

如果你嘅個案橫跨多個類別(例如保養 + 合約爭議),我哋會分成 2 個個案編號,各自有自己嘅時限。

第 4 步 — 「結案」係咩樣

每宗個案以一封書面結案電郵作結,內容必有 3 件事:

  1. 我哋發現咗咩 — 具體事實,唔加修飾。如果係我哋錯,我哋會直接咁講。
  2. 我哋會點處理 — 行動、日期、(如涉及金額) 金額 + 付款日期。
  3. 你不同意可以點做 — 回覆此 email 重開個案,或循第 5 步嘅升級渠道。

純口頭結案唔係真正結案。即使電話傾掂,當日工作時間結束前都會跟一封書面總結。

第 5 步 — 如未解決:獨立升級渠道

如果第 4 步嘅結案唔能令你滿意,以下係正式渠道 — 公開命名係因為我哋唔打算畀你理由用佢哋。

  1. A. 香港消費者委員會 — 投訴及諮詢

    香港公認嘅獨立消費爭議調解機構。佢哋居中協調,我哋以誠信參與。對你完全免費。

    consumer.org.hk — 投訴 → · 熱線 2929 2222

  2. B. 小額錢債審裁處 — HKD 75,000 以下

    毋須律師、便宜、快速、公開記錄。我哋從未上過。

    judiciary.hk — 小額錢債審裁處 →

  3. C. 香港海關 — 商品說明條例

    如就商品或服務作出嘅陳述具誤導性或虛假性,屬於《商品說明條例》範圍,海關係執法機關。

    customs.gov.hk — 商品說明條例 →

你唔需要先聯絡我哋。直接去消委會係你喺客戶權利約章下嘅權利,我哋唔會因渠道選擇對你不利。

你唔會被要求做嘅事

常見問題

冇合約編號點算?

用第一次 WhatsApp 我哋嘅日期或安裝地址,任何一個都搵到紀錄。

一定要英文寫?

唔使。繁體、簡體、英文,邊個你方便就用邊個。我哋會用同一語言回覆。

投訴會唔會影響保養?

唔會。10 年保養係合約義務,唔係恩惠施予。報復投訴客戶本身就違反客戶權利約章,我哋唔做。

可唔可以匿名投訴?

影響服務嘅問題我哋需要你嘅合約資料先處理到。但你可以要求喺內部記錄、事後檢討、年度透明度報告中保留你嘅匿名,我哋會自動配合。

我已經先去咗消委會,可唔可以?

係你嘅權利。如佢哋聯絡我哋,我哋會以誠信參與,唔會因渠道選擇對你不利。

投訴記錄保留幾耐?

7 年(與香港合約時效期一致)。去個人化嘅統計會放入年度透明度報告,等公眾睇到投訴頻率同解決速度。

如果我嘅問題唔屬於 5 個類別?

照樣發過嚟。我哋寧願分錯類別再重新分流,都唔會拒絕任何投訴。5 個類別係為咗我哋方便,唔係過濾客戶投訴。

相關頁面

投訴本身就係我哋需要嘅資訊。

如果我哋有錯,我哋寧願由你直接話畀我哋知,都唔想 6 個月後喺 Google 評論睇到。大部分問題喺第 1 步已經結束,因為渠道係存在嘅。請用佢。

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