點解我哋會出呢一頁
香港大部分訂造家具公司唔會話畀客知點樣投訴佢哋。隱藏投訴渠道,等於將籌碼留喺商家手上。我哋公開呢個流程,係因為買之前可以讀到嘅完整流程,本身就係最強嘅保護 — 等你最後唔會用到佢。
內部我哋有書面 5 步 SOP 處理每一宗投訴。呢一頁就係嗰個 SOP 嘅買家對應版 — 同樣嘅類別、同樣嘅時限、同樣嘅結案標準。兩邊應該完全一致;如果唔一致,本身就違反客戶權利約章。
第 1 步 — 揀啱渠道
+852 4423 7445
適用:鎖閂雜聲、機件硬、表面損傷、安裝時間問題。發張相或 5 秒短片可以慳一半往返。每週 6 日 09:00–18:00 回覆。
兩個渠道入到同一個分流佇列,你方便邊個用邊個,我哋唔介意。
第 2 步 — 講清楚 5 件事
第一封訊息齊嘢,慳返一輪往返。複製呢個範本:
1. 姓名 + 合約日期(或安裝地址) 2. 原本承諾咗咩 3. 實際發生咗咩 4. 我發現嘅日期 / 時間 5. 我希望點樣解決
第 5 點最重要,亦最多人漏。講清楚你想點 — 退款?重做?書面致歉?抵扣將來工程?新嘅 SLA 條款?幾乎每次都比我哋估快。
冇合約編號?用第一次 WhatsApp 我哋嘅日期或安裝地址,任何一個都搵到紀錄。
第 3 步 — 24 小時內你會收到咩
24 小時內你會收到一封書面確認(唔係自動回覆),內容包括:
- 個案編號,格式
YYYY-MM-DD-NNN— 跟進時請保留 - 我哋將你嘅個案分流到嘅類別(共 5 個,見下表)
- 我哋這邊嘅負責人姓名
- 按類別計算嘅目標解決日期
5 個類別 + 對應承諾:
| 類別 | 例子 | 承諾 |
|---|---|---|
| A · SLA 賠償 | 「你哋遲咗 4 星期生產期」 | 即日解決 |
| B · 保養 / 安裝 | 「鎖閂卡住」或「固定點移動」 | 5 個工作天上門 |
| C · 報價 / 合約 | 「冇報過嘅嘢都收咗錢」 | 14 個工作天書面結案 |
| D · 違反權利約章 | 「銷售壓力 / 拒絕退款」 | 3 個工作天創辦人回覆 |
| E · 公開記錄 | 消委會信件、律師信 | 按法定期限,連同法律顧問 |
如果你嘅個案橫跨多個類別(例如保養 + 合約爭議),我哋會分成 2 個個案編號,各自有自己嘅時限。
第 4 步 — 「結案」係咩樣
每宗個案以一封書面結案電郵作結,內容必有 3 件事:
- 我哋發現咗咩 — 具體事實,唔加修飾。如果係我哋錯,我哋會直接咁講。
- 我哋會點處理 — 行動、日期、(如涉及金額) 金額 + 付款日期。
- 你不同意可以點做 — 回覆此 email 重開個案,或循第 5 步嘅升級渠道。
純口頭結案唔係真正結案。即使電話傾掂,當日工作時間結束前都會跟一封書面總結。
第 5 步 — 如未解決:獨立升級渠道
如果第 4 步嘅結案唔能令你滿意,以下係正式渠道 — 公開命名係因為我哋唔打算畀你理由用佢哋。
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A. 香港消費者委員會 — 投訴及諮詢
香港公認嘅獨立消費爭議調解機構。佢哋居中協調,我哋以誠信參與。對你完全免費。
consumer.org.hk — 投訴 → · 熱線 2929 2222
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B. 小額錢債審裁處 — HKD 75,000 以下
毋須律師、便宜、快速、公開記錄。我哋從未上過。
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C. 香港海關 — 商品說明條例
如就商品或服務作出嘅陳述具誤導性或虛假性,屬於《商品說明條例》範圍,海關係執法機關。
你唔需要先聯絡我哋。直接去消委會係你喺客戶權利約章下嘅權利,我哋唔會因渠道選擇對你不利。
你唔會被要求做嘅事
- 簽 NDA 換取解決方案。我哋唔做。如果係我哋錯,你有權公開講出嚟。
- 刪除公開差評 作為保養條件。對差評報復本身就違反客戶權利約章。
- 等待冇日期嘅「調查中」。每宗個案喺確認 email 已有目標日期。
- 對多個人重複解釋。個案編號開立後,負責人由始至終同一個。
- 保養期內為上門檢查或診斷收費。10 年保養期內所有診斷上門免費。
常見問題
冇合約編號點算?
用第一次 WhatsApp 我哋嘅日期或安裝地址,任何一個都搵到紀錄。
一定要英文寫?
唔使。繁體、簡體、英文,邊個你方便就用邊個。我哋會用同一語言回覆。
投訴會唔會影響保養?
唔會。10 年保養係合約義務,唔係恩惠施予。報復投訴客戶本身就違反客戶權利約章,我哋唔做。
可唔可以匿名投訴?
影響服務嘅問題我哋需要你嘅合約資料先處理到。但你可以要求喺內部記錄、事後檢討、年度透明度報告中保留你嘅匿名,我哋會自動配合。
我已經先去咗消委會,可唔可以?
係你嘅權利。如佢哋聯絡我哋,我哋會以誠信參與,唔會因渠道選擇對你不利。
投訴記錄保留幾耐?
7 年(與香港合約時效期一致)。去個人化嘅統計會放入年度透明度報告,等公眾睇到投訴頻率同解決速度。
如果我嘅問題唔屬於 5 個類別?
照樣發過嚟。我哋寧願分錯類別再重新分流,都唔會拒絕任何投訴。5 個類別係為咗我哋方便,唔係過濾客戶投訴。
相關頁面
- 客戶權利約章
呢一頁所執行嘅 10 條承諾。
- 服務水平協議 SLA
時限承諾 + 失誤時嘅自動賠償。
- 信任記分卡 · 爭議處理途徑
3 步正式升級流程 — 政策原文。
- 年度透明度報告
所有收到嘅投訴去個人化統計。
- 已知問題
我哋自己已經承認嘅網站問題清單。
- 10 年保養
B 類保養個案嘅基礎合約。
投訴本身就係我哋需要嘅資訊。
如果我哋有錯,我哋寧願由你直接話畀我哋知,都唔想 6 個月後喺 Google 評論睇到。大部分問題喺第 1 步已經結束,因為渠道係存在嘅。請用佢。
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